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如何使用ChatGPT来编写Excel公式

如何使用ChatGPT来编写Excel公式

你是否曾因试图为你的表格想出正确的公式而感到困扰?或者我们可以试试让ChatGPT为你做这些工作。

弄清楚如何编写正确的以达到你所需要的结果可能是一个挑战,特别是当你在电子表格上有很多数据,需要一个复杂的公式来计算一个总和时。直到ChatGPT的出现。

ChatGPT和其他人工智能聊天可以轻松地帮助你为Excel电子表格创建公式,而且是免费的,不需要注册专门的网站,如ExcelFormulaBot。使用ChatGPT或这样的人工智能为微软Excel(和谷歌表格)创建公式的好处是,你可以要求提供简单或复杂的公式–只要你的非常清楚。

如何使用ChatGPT来编写你的Excel公式

如何使用ChatGPT来编写Excel公式

你需要什么: 使用ChatGPT编写Excel公式需要能够访问Microsoft Excel或Google Sheets,因为你可以使用这两个应用程序的公式。你还需要一个账户来访问ChatGPT。

请记住,尽管人工智能很聪明,但它们仍然不像人那样精通细微差别,可能会出现错误或误解提示。

1. 打开ChatGPT和你的电子表格

打开您的Excel文件或Sheet电子表格,进入chat.openai.com,访问ChatGPT。如果您还没有登录,现在就可以用您的OpenAI账户登录 — 您也可以在此时创建一个账户。登录后,你会被带到与ChatGPT的对话中。

还有: 如何使用ChatGPT来编写

下面的电子表格是我们要使用的例子: 一个捏造的2023年1月的设备清单。它的A列有45种产品,每种产品都有SKU号(B列)、库存量(C列)、1月份购买的数量(D列)、每个单位的价格(E列),以及小计(F列,已经有公式)。

我们要用ChatGPT创建几个简单的公式例子,包括计算销售税(G列)、卖方佣金(H列,未画出)、总额(I列,未画出),以及下个月的库存剩余数量(J列,未画出)。

如何使用ChatGPT来编写Excel公式

2. 给予ChatGPT清晰的指令

现在是时候提出你想通过ChatGPT实现的概念,并要求它提供你想要的公式。要做到这一点,你必须向人工智能聊天机器人明确解释你想让这个公式做什么。

重要的是,你要非常清楚,令人头疼,因为ChatGPT因误解而产生的任何错误都会导致你的表格中出现不准确的值。疏导你内心的11年级学生,询问你的计算机实验室老师如何创建一个特定的公式。

如果我们想让ChatGPT创建其余的公式,我们必须解释得非常清楚和具体,所以我们会要求人工智能聊天机器人 “write an Excel formula to calculate the sales tax of the monetary value in column F, at a 6% rate(写一个Excel公式来计算F列中货币价值的销售税,税率为6%)“。

如何使用ChatGPT来编写Excel公式

我没有指定我们要从F列的哪一行开始计算,所以ChatGPT默认为F2。

3. 复制并粘贴公式到Excel

复制ChatGPT中的公式,并将其粘贴到您想要填充结果的Excel单元格中,并进行必要的编辑。尽你所能,在填充其他单元格之前,确认结果是正确的。

在下面的例子中,我纠正了公式,以反映正确的单元格,F3,需要包括在销售税的计算中。

如何使用ChatGPT来编写Excel公式

你可以看到ChatGPT的公式在左边突出显示,结果在右边的单元格中。

4. 完成其余公式的添加

我将完成在电子表格中添加我需要的公式,从佣金计算开始,要求ChatGPT “Create a formula to calculate 10% commission on the monetary total in cell F3(创建一个公式来计算F3单元格中货币总额的10%的佣金)“。

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5. 完成表格

一旦我添加了我的佣金公式,我就可以进入下两列,计算总数和剩余的库存,以完成该表。

如何使用ChatGPT来编写Excel公式

6. 填充电子表格的其余部分

现在是时候用你闪亮的新公式填充电子表格的其余部分了。要做到这一点,把你的光标放在有公式的单元格的右下角,然后点击并拖动你的光标到你想要公式的其他单元格。

同样的格式将被遵循,包括公式的后续进展。

如何使用ChatGPT来编写Excel公式

一旦你将公式添加到其余的列中,电子表格就会完成。

常见问题

是否有办法在Excel内使用人工智能的公式?

理想的情况是,你能够像使用ChatGPT那样在微软Excel中轻松生成公式,因为程序中已经内置了人工智能工具。目前,情况并非如此,但微软正在推出Copilot,这是一套用于微软365程序套件的人工智能工具。虽然微软的Copilot还没有广泛使用,但人们可以希望新的功能包括集成了GPT-4的微软Excel。

为什么ChatGPT的公式不起作用?

如果ChatGPT给你的公式在Excel或Sheet中不起作用,那么它可能误解了你的提示。仔细研究一下公式,看看ChatGPT的错误在哪里,看看如何重新编写提示语以获得正确答案。在下面的例子中,我的提示是 “Create a formula for the total cost that adds the values in columns F, G, and H(为总成本创建一个公式,将F、G和H列的值相加)“。

如何使用ChatGPT来编写Excel公式

由于我没有指定我需要该公式添加F3、G3和H3单元格中的值,该公式添加了整个列范围内的值,这不是我们需要的。

然后我纠正了我的提示,要求ChatGPT “Create a formula for the total cost that adds the values in cells F3, G3, and H3(为总成本创建一个公式,加入F3、G3和H3单元格中的值)“。

ChatGPT能写出复杂的Excel公式吗?

ChatGPT是编写Excel或谷歌表格公式的完美资源,无论它们是简单的还是复杂的。我们在这个例子中使用了简单的公式来指导您,但您可以要求人工智能聊天机器人写更复杂的公式,测试它的极限。记住,ChatGPT结果的准确性很大程度上取决于你的提示有多清晰。

你能用Bing Chat来写Excel公式吗?

其他人工智能聊天机器人,如Bing Chat和,也能够按照上述步骤为你创建Excel公式。

如何使用ChatGPT来编写Excel公式

Bing Chat和Google 是如何回答我给ChatGPT的同一个提示的,即写一个计算销售税的公式。

原文地址:https://www.wbolt.com/chatgpt-write-excel-formulas.html

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