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50+适用于自由职业者的最佳工具

50+适用于自由职业者的最佳工具

人们选择自由职业的原因有很多,但最常见的原因是他们渴望自由:

  • 做自己喜欢和擅长的事情的自由
  • 与自己选择的客户合作的自由
  • 按照自己的节奏和时间表工作的自由

但是,自由职业并不都是彩虹和微笑。自由职业者必须打理自己的财务(包括税务),寻找并完成自己的项目(因为他们的收入取决于是否有足够的工作),并明智地管理自己的时间(因为他们没有其他人告诉他们该做什么)。当然,成功的自由职业者需要身兼数职–有时还包括与招聘和管理相关的职责。

自由职业者在当今劳动力队伍中的比重越来越大。截至 2022 年,有 7040 万美国人从事自由职业。这相当于整个劳动力队伍的三分之一强。值得庆幸的是,市场正在通过自由职业者可以用来提高工作效率的强大工具做出回应。

我们深知信息可用性的重要性,无论你目前使用的是哪种工具,我们为自由职业者精选的大多数最佳工具都能与其他流行的自由职业者工具集成。

  • 日历工具
  • 云存储工具
  • 通讯工具
  • 合同和法律文件
  • 工具
  • 财务工具
  • 项目管理
  • 生产力工具
  • 提案工具
  • 社交媒体管理工具
  • 时间管理/跟踪工具
  • 视频聊天工具
  • 写作工具

日历工具

作为一名自由职业者,最好也是最糟糕的一点就是每天都不一样。如果你是那种讨厌例行工作的人,这一点就很理想;但如果你不够自律(或没有系统),无法跟踪截止日期和约会,这一点就不那么理想了。

考虑到这一点,除了其他适合自由职业者使用的最佳工具外,日历和会议日程安排工具也是必不可少的。

1. Google Calendar

许多人购买多款苹果产品,就是因为它们可以轻松实现同步。同样,由于大多数人都有谷歌账户,所以谷歌日历是黄金标准,是自由职业者管理日历的最佳工具之一,尤其是现在他们推出了面向商业用例的新功能。

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Google Calendar

谷歌日历:

  • 在约会前提醒您(您可以选择提前多少分钟提醒您)
  • 允许您输入会议地点和其他相关细节
  • 允许丰富的格式和,以便您在会议前分享笔记和

Google 日历事件可以与其他团队成员共享,因此如果你是为许多客户工作的虚拟助理,你可以同时查看和管理多个日历。

2. Calendly

讨厌浪费时间寻找适合双方的会议时间?Calendly 可让你轻松搞定–只需向收件人发送你独有的日程安排链接,它就会根据你的日历可用性提供多个会议选项。

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Calendly

Calendly 允许你安排一对一或小组会议,与 Google Calendar、Outlook、Office 365 和 iCloud 以及 Salesforce、、Slack 和 MailChimp 等集成。Calendly 还能自动检测时区,这样你就能与其他国家的客户安排会议,减少混乱。

云存储工具

云存储使存储、访问、共享甚至实时协作文件变得更加容易:在世界上任何有互联网连接的地方。由于云存储具有所有这些有用的功能,因此对于与世界各地的客户和承包商进行远程协作的自由职业者来说,云存储解决方案是必不可少的。

使用云存储工具还可以作为备份存储解决方案,特别是因为硬盘驱动器很容易受到病毒和磨损。在云端工作,你不必担心电脑突然关机而丢失工作,你的工作会在你打字时自动保存!

查看我们为有云存储需求的自由职业者精选的最佳工具:

3. Dropbox

Dropbox 是一款云存储软件,可免费使用,但有存储上限。

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Dropbox

您可以与朋友共享文件并完成某些任务来增加每月的存储空间:如邀请更多用户并在多台设备上安装 Dropbox。您还可以根据自己的特殊需要选择购买额外的存储空间。

除了在 Dropbox 应用程序中工作外,您还可以在电脑上安装 Dropbox。这样就可以自动同步在线文件,以便在电脑上访问。

4. Google Drive

Google Drive 正在成为 Dropbox 的热门替代品,因为几乎每个人都有一个 Google 账户,而且 Google Drive 包含对其软件工具套件(包括 Docs、Sheet 和 Slides)的访问权限。

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Google Drive

这些程序允许你在线工作,与他人实时协作,并将文件存储在 Drive 中。与 Dropbox 一样,它也是免费的,存储空间有限(15GB),但可以选择购买更多空间。你还可以在电脑上安装 Drive 来同步在线文件。

5. Spinbackup

冗余备份总是一件好事。如果你是谷歌产品(如 Gmail)的忠实用户,可以使用 Spinbackup 这样的工具来异地备份谷歌产品。

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Spinbackup

备份本来就应该是冗余的东西,这听起来可能有点奇怪。但如果你的谷歌账户被了怎么办?如果原始谷歌账户被网络犯罪分子入侵,Spinbackup 可以保护谷歌用户的账户不被劫持。这样,您就可以高枕无忧,因为您永远不会丢失那些重要的电子邮件、照片或文档。它们甚至可以增量备份,即只保存更改,从而实现超低成本的备份!

通讯工具

无论你是在争取新的潜在客户,还是已经完成了销售,与那些对你的业务感兴趣的人保持联系都是忙于项目的关键。

看看我们为自由职业者精选的与全球客户和合作者沟通的最佳工具:

6. Boomerang

Boomerang 有助于保持电子邮件沟通。它的主要优点是能安排在最佳时间发送电子邮件。你可能会在周末完成很多工作,但又不想让客户习惯于你在 “空闲 “时间回复他们 – 所以可以使用 Boomerang 来起草待回复的邮件,然后将它们安排在正常工作时间内发送!

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Boomerang for Gmail

Boomerang 还可用于推进销售,让您查看邮件是否被打开、阅读或点击,还可以设置自动跟进。Boomerang 提供免费和付费选项,具体取决于你的需求。

如果你正在寻找一款更强大的电子邮件生产力/销售工具,Cirrus Insight 拥有很多相同的功能,而且还不止这些!

7. Hunter.io

Hunter.io 可帮助您找到特定的电子邮件地址,如果您想向潜在客户推销,又希望直接联系决策者的话。只需搜索公司网站,它就能找到可用的电子邮件地址。

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Hunter

为获得最佳效果(并帮助确定实际决策者),请与 LinkedIn 个人资料数据进行交叉引用。

8. Voila Norbert

根据 Ahrefs,Voila Norbert 被选为最准确的电子邮件查找工具。Norbert 还有一个电子邮件验证工具,允许你上传电子邮件列表,并在短时间内获得结果。无论您是想接触有影响力的人,还是想建立营销关系或接触潜在的新员工,Norbert 都能帮您实现。

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Voila Norbert

请务必阅读我们的深入指南,了解如何查找任何人的电子邮件地址。

9. Slack

你很难找到一家公司不使用 Slack 或类似的通信工具将长期项目的工作人员联系在一起。它可以帮助组织需要简单回复的通信,否则电子邮件可能会过于笨重和烦人。默许客户让你上他们的 Slack 的主要缺点是什么?通知过于频繁!

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Slack

如果你还没有使用它,最好现在就下载并开始使用 Slack,这样当客户将来要求你使用它时,你就会习惯使用它了(客户不可避免地会要求你使用它)。由于 Slack 广受欢迎,它还集成了本榜单中分享的许多其他自由职业者最佳工具,如 Google Drive、Trello 和 Asana。除了 Slack,另一个不错的选择是 Microsoft Teams。

许多自由职业者都会犯一个新手错误,那就是在没有合同或一系列条款和协议的情况下工作。书面合同不仅有助于将你打造成专业人士,还能在你和客户之间划清界限,从而保护你的权益,并有助于确保你公平地获得时间和服务报酬。

简单地说,合同要说明双方同意做什么(工作范围)、你能得到多少报酬以及何时得到报酬。通过这种方式签订合同,您就有了书面证据,如果客户难以接受,您就可以利用这些证据寻求赔偿。

在为将这一法律层面纳入公司而不知所措之前,要知道合同并不一定要花哨。有很多免费且经济实惠的选择可以为您所用。

看看我们为自由职业者精选的与合同和法律相关的最佳工具:

10. LegalZoom

在创建法律文件时,聘请一名了解你的业务和当地法律的律师是黄金标准,而使用基本的法律文件模板入门则是白银标准(或者铜标准)。

LegalZoom 为会员提供法律文件模板库,每月仅需 7.99 美元。如果你在填写 LegalZoom 的模板时遇到困难,律师支持可以帮上大忙。如果你的公司还是新公司,LegalZoom 还可以帮助你组建公司(并担任你的注册代理人)。

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LegalZoom

如果您的预算有限,可以考虑将您完成的合同模板带到当地的小企业咨询委员会 – 他们会有法律专业人员(以及其他企业运营专业人员)免费为您提供建议。

11. Bonsai

Bonsai 是一款合同创建和发票开具软件工具,可让自由职业者轻松创建合同,与客户一起审核(和修改)合同,并在客户准备就绪时以电子方式合法签署合同。与在没有任何背景的情况下创建或编辑文档相比,真正的填空式模板让整个过程不再那么混乱!

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Bonsai

Bonsai 还配备了与 Stripe、Paypal 和 Coinbase 集成的开票系统。Bonsai 是最适合自由职业者使用的工具之一,它允许自由职业者使用 ACH(自动转账)方式获得报酬,而许多其他类似工具都不提供这种功能。这可以降低高收入自由职业者的支付手续费。

Bonsai 的前提是让自由职业者的一切都变得简单,这也是为什么有超过 3 万名自由职业者使用这款工具的原因(2016 年为 1 万名!)。Bonsai 的创始人马特-布朗(Matt Brown)和马特-尼什(Matt Nish)分享说,Bonsai 的用户比使用其他工具的用户平均快两周拿到报酬,比使用该工具前减少了 3 倍的逾期付款。

12. AND CO

由于被 Fiverr 收购,AND CO 的所有很棒的自由职业管理工具都是完全免费的!

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AND CO

与 Bonsai 一样,他们的合同工具也相当直观,可指导您完成整个流程。您还可以使用 AND CO 进行时间跟踪、费用跟踪、开发票等。它作为一个完整的系统使用时效果最佳。

13. HelloSign

如果您已经有了自己引以为豪的合同模板,可以考虑使用 HelloSign 来满足您的电子签名需求。

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HelloSign

HelloSign 提供每月最多签署 3 份文件的免费计划(如果您有更大的需求,还可以选择经济实惠的无限计划)。

14. Termsfeed

面对现实吧,如果您是交易的买方/收方,您不会真正阅读条款和协议部分。但如果你是卖方或服务提供商,比如经营电子商务业务,情况就完全不同了。在提供产品或服务之前,您需要制定并发布这些条款,以便在别人决定对您进行追索时,为您提供法律保护。

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Termsfeed

Termsfeed 可帮助生成法律文档,如隐私政策、条款和条件、服务条款、退货政策等。

设计工具

许多提供营销服务的自由职业者会被拖入平面设计的行列–即使他们明确表示这并不是他们的专长!幸运的是,自由职业者可以使用大量免费且经济实惠的平面设计工具来制作客户喜爱的视觉内容。

看看我们为自由职业者设计的最佳工具清单吧:

15. Canva

Canva 因社交媒体影响者 Guy Kawasaki 的入股而声名鹊起,如今已发展成为无需平面设计背景即可创建精美图形的代名词。如果你想进一步了解如何使用 Canva 创建图片,请查看本教程。

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Canva

16. InVision

InVision 是专为网站设计师设计的,是目前最好、最强大的设计原型工具之一。虽然您不能在 InVision 中创建设计,但该应用允许您上传静态设计,并通过添加动画、手势和过渡效果对其进行修改,从而创建完全交互式的原型。

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InVision

一些有用的 InVision 功能:

  • 与 Photoshop 或 Sketch 文档同步
  • 与 Trello、Slack 和 Basecamp 等自由职业者最佳工具列表中的其他工具集成
  • 版本控制和评论(便于工作流程交流)
  • Freehand,团队可以通过绘制草图和展示设计来进行协作,即使他们不在同一个地方。

17. Behance

如果你是一名自由设计师或自由撰稿人,你需要努力创建一个作品集网站。如果你还没有准备好处理创建网站所需的成本或技术技能,那么在此期间,你可以考虑使用其他作品集创建工具。

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Behance

对于自由设计师来说,Behance 是一个展示作品的好地方。除了为建立作品集奠定基础外,该平台还拥有大量的艺术和设计爱好者。通过熟悉 Behance 及其用户,你会发现更容易获得灵感和追随者。

18. Adobe Creative Cloud

Adobe Creative Cloud 是一项订阅服务,让你可以使用 Adobe 的行业标准设计工具。

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Adobe Creative Cloud

这些工具包括 Illustrator、Photoshop、Acrobat、Premiere Pro/After Effects 和 InDesign。根据你实际需要的应用程序来选择你的计划-不要支付超过你使用量的费用(你可以随时升级)!

19. Affinity Designer 和 Photo

虽然 Adobe Creative Cloud 绝对是市场上最好的工具之一,但也有更便宜的替代品。在过去几年中,Affinity Designer 和 Affinity Photo 已经变得非常流行。

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Affinity Designer

它们提供几乎完全相同的功能(相同的快捷方式、工具等),但一次性付款较低(低于 50 美元)。它们提供 Mac 和 Windows 版本。

财务工具

无论愿意与否,自由职业者都必须打理自己的财务:从管理预算、收款(以及追讨逾期发票)到处理税务。最好的自由职业者工具能让这部分工作变得更轻松!

20. PayPal

对于客户来自其他国家的自由职业者来说,通过银行转账收款可能要花费很多手续费,而且款项可能需要很长时间才能到账。

PayPal 是大多数自由职业者获得报酬的最便捷方式。它适用于 200 多个国家(地区),支持 25 种货币,而且普遍认为非常安全。PayPal 还非常灵活:许多在线商家都接受它作为付款方式。

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PayPal

唯一需要注意的是,PayPal 会收取高昂的交易费,作为经营成本,这一点大多数自由职业者都心知肚明。好消息是什么?这些费用可以作为经营成本从税款中扣除!

21. Square

Square 可以让你接受信用卡付款,并在第二天收到存款。

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Square

如果你有一个电子商务商店,Square 还提供一个 POS 系统,可以处理库存、退款、税收、折扣,并附带销售报告工具。查看我们的深入比较:Stripe 与 Square。

22. Mint

Mint 是最好的预算应用程序之一。它的功能非常全面,可将您所有(相连的)财务账户和信息集中在一个仪表板上。

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Mint

它还可以帮助你跟踪账单、预算和投资,有助于分析你的完整财务状况。这对自由职业者了解自己真正拥有的资金量至关重要-但你要确保自己已经实施了一套系统,其中包括独立的商业信用卡、支票账户,甚至是(税务)储蓄账户。

23. Freshbooks

Freshbooks 是一款免费的云会计软件,具有时间跟踪、发票开具、项目跟踪和接受信用卡付款等强大功能。它还与 Hubstaff 集成。

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FreshBooks

许多自由职业者对它赞不绝口–但使用它而不是其次要竞争对手(Quickbooks),主要取决于你需要的具体功能以及通过其平台计费的客户数量。

24. Quickbooks

Quickbooks 是另一款流行的会计软件工具,它可以与你的银行账户连接,这样你就可以轻松跟踪收入和业务支出。除记账外,您还可以用它来管理和支付承包商(或您自己,通过其薪资功能),它还可以从支出角度跟踪汽车里程。

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Quickbooks

25. Gusto

随着自由职业者的业务开始增长,你必须调整你的会计做法。许多自由职业者为了税收优惠,决定将自己的业务架构为 S 公司。虽然这可以为你省下一大笔钱,但在工资发放方面却有点令人头疼。

使用像 Gusto 这样的 “为您代劳” 工具,可以省去管理日常财务的麻烦。

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Gusto

如果您是一名独立承包商,在遇到这类事情时感到非常困惑,那么我们也建议您联系 ICTaxAdvisors 这样的公司。从本质上讲,他们会为您设立有限责任公司(如有需要,也可设立 S-Corp),并处理所有的薪资整合(他们使用 Gusto)和所有的报税事宜。这有助于让纳税季变得轻而易举。

项目管理

企业每投资 10 亿美元,就有 1.22 亿美元因业绩不佳而被浪费。按照这一思路,项目管理工具对于完成任务、避免资金浪费非常重要!

以下是我们为需要项目管理帮助的自由职业者精选的最佳工具:

26. Asana

Asana 是一款设计精美的项目管理解决方案,功能强大,有时甚至让人感觉太多。因此,它最适合用于需要与他人协作的特定项目(或者当客户将你添加到他们的 Asana 实例时)。你可能需要使用其他工具来进行个人项目管理。

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Asana

27. Trello

Trello 是一款项目管理工具,最适合那些欣赏视觉效果和图表的人使用。

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Trello

在 Trello 中,你可以创建板块并添加卡片来表示你需要做的或分配给你的任务。Trello 非常灵活,可以用于任何事情,从个人任务管理到与业务和项目相关的任务。许多顶级在线出版物都使用 Trello 作为他们的编辑日历。

28. Basecamp

Basecamp 是一个一体化的项目管理解决方案,包括待办事项列表、留言板和云存储功能。它最适合用于管理多人多步骤项目。

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Basecamp

一个理想的应用?如果你是一名提供社交媒体营销服务的自由职业者,并且有其他团队成员负责平面设计创作和日程安排。使用 Basecamp 这样的工具可以将所有相关信息集中在一处,方便各方使用。

生产力工具

作为一名自由职业者,最棒的事情之一就是拥有自己的时间,并能选择接手哪些项目。利用自己的时间工作的缺点是没有人监督你,这很容易让你拖延或失去注意力。

另外,由于你是一个人,你必须考虑到每一件小事的细节。最适合自由职业者的工具包括生产力工具,这些工具可以帮助你保持工作进度。

29. 1Password

你需要跟踪的网站和账户非常多,1Password 可以让你更轻松地为这些信息创建一个可用的数据库,安全地存储你在这份自由职业者最佳工具列表中的所有登录信息。当你准备使用特定的用户名/密码组合时,1Password 会自动为你调出(只要你登录并使用 Google Chrome 浏览器扩展)。

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1Password

30. IFTTT

IFTTT 是 “如果这样,那么那样” 的缩写,是目前最好的任务自动化工具之一。IFTTT 将不同的应用程序和平台整合在一起。您只需选择一个应用程序或平台,然后选择一个触发动作,就可以在另一个(甚至同一个)应用程序中触发不同的事件。这些被称为 “小程序”,IFTTT 上有多个可用的小程序。

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IFTTT

虽然没有使用该平台的经验,很难独立创建这些小程序,但有很多已经创建的小程序可供使用,如社交媒体、工作流程、婚礼、购物,甚至控制智能家居等应用程序。一旦你了解了这一切是如何工作的,你就可以创建自己的小程序了!

31. Pocket

在工作或随意浏览互联网时,你很可能会遇到一些文章、视频和链接,这些都是你日后想要参考的内容。与其在浏览器中加入书签,为什么不把它们保存到 Pocket 中呢?Pocket 可以让你轻松保存有用的资源以备不时之需,并允许你在其他设备上访问所有这些信息。

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Pocket

32. TextExpander

写作是每个自由职业者生活的一部分。一段时间后,你可能会开始意识到,你经常使用的某些短语需要一次又一次地敲打出来,非常麻烦。

TextExpander 可以为这些短语指定快捷方式。例如,如果你发现自己经常键入地址,只需指定一个快捷键,如 “address”,TextExpander 就会自动键入你的地址。

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TextExpander

由于 TextExpander 只能在付费计划中使用,您可能会喜欢另一种选择-Google Chrome 浏览器扩展程序 “Auto Text Expander“。

提案工具

如果你的梦想是成为一名年薪六位数的自由职业者,那么你就需要在日常工作中加入 “业务拓展 “这一角色。

仅仅申请现有的招聘信息或通过招聘网站寻找机会是不够的,因为这些信息来源通常竞争更激烈、薪酬更低。如果你刚刚开始工作,这些工作机会可以帮助你建立自己的工作组合,但当你积累了更多经验后,就不应该满足于低薪工作了。

Ryan Robinson 分享了如何撰写冷门邮件的技巧。此外,这里还有一些适合自由职业者使用的最佳工具,可以用来做提案。

33. Proposify

Proposify 提供大量精美的模板库,可以让你在通常情况下花一半的时间就能制作出精美的提案。Proposify 的工具允许你控制排版和布局,并添加片段-你可以重复使用这些片段,以节省未来的时间。

50+适用于自由职业者的最佳工具

Proposify

使用该工具设计的提案对移动设备友好。您还可以在提案中添加视频,使提案更吸引人。Proposify 允许你与自由职业者最佳工具列表中的许多其他工具进行整合。它还能为你提供反馈,比如客户看了你的提案多久,以及他们是否接受。

34. Prospero

Prospero 在帮你创建提案的同时,还能帮你为每个项目定价。因此,它非常适合还在摸索阶段的新自由职业者。

50+适用于自由职业者的最佳工具

Prospero

在你创建提案时,它会问你一些问题,比如:你的价格、完成项目需要多长时间,以及你正在做的工作类型(它涵盖网页和应用程序设计,以及印刷和品牌提案)。然后,它将根据你的回答,帮你创建一份具有理想定价的提案。

35. Draftsend

你的产品和服务简单明了吗?与其在销售电话上花费大量时间,不如使用 Draftsend 这样的工具向潜在客户介绍提案。录制音频,与 PDF 一起使用!

50+适用于自由职业者的最佳工具

Draftsend

社交媒体管理工具

如果你提供的服务之一涉及社交媒体管理,那么这些工具都能帮助你更好地完成工作。不过,即使你不向客户提供社交媒体服务,这些工具也能帮助你加强自己的社交媒体影响力。

36. SmarterQueue

SmarterQueue 是一款功能强大的社交媒体日程安排工具,它允许你在许多不同的和页面类型中发布信息。SmarterQueue 会自动为你发布信息,即使你当天没有安排任何具体内容-也可以从按主题类型组织的轮换内容库中进行选择。因此,它对常青内容的再利用特别有用。

50+适用于自由职业者的最佳工具

SmarterQueue

37. Buffer

Buffer 的主要优势在于其队列功能–它允许你添加内容而不指定具体的日期或时间。在此基础上,Buffer 会根据你添加帖子的顺序(可以轻松更改或随机化)以及你设定的每天发布日期和时间发布你的队列帖子。他们提供基本的免费计划和经济实惠的付费计划,具体取决于你使用该工具的目的。

50+适用于自由职业者的最佳工具

Buffer

38. Hootsuite

Hootsuite 是另一款流行的社交媒体管理工具,可根据企业/客户的需求进行扩展,比 Buffer 更合理一些(至少,一旦你的需求超过了他们的 “Awesome” 计划)。

50+适用于自由职业者的最佳工具

Hootsuite

为客户的社交资料创建 “团队”,让他们可以看到相关的计划帖子,但不能看到其他人的帖子。运行分析报告等,不断改进工作。

Hootsuite 的另一个优点是,他们有一个很好的培训平台–不仅涉及如何使用他们的工具,还包括如何整体优化你的社交媒体营销工作。

39. Sprout Social

与 Hootsuite 和 Buffer 一样,Sprout Social 也是另一款行业标准的社交媒体管理工具,尤其受到代理公司和管理多个社交媒体客户的公司的青睐。与其他社交媒体管理工具一样,Sprout Social 也为用户提供了协作编辑日历、分析和日程安排功能。

50+适用于自由职业者的最佳工具

Sprout Social

Sprout Social 最独特、最实用的功能之一是其社交收件箱。通过社交收件箱,您可以轻松回复使用社交渠道与您取得联系的客户,满足他们的客户服务需求。

40. Tailwind

如果你拥有或正在与一个视觉品牌合作,Pinterest 可能是相关社交媒体战略的一部分。除非你每周都有几个小时的时间来手动钉钉内容,否则你会希望使用 Tailwind 来更有效地利用时间。

50+适用于自由职业者的最佳工具

Tailwind

Tailwind 有几项功能可以帮助您自动执行 Pinterest 营销策略。

其中一项功能是将这些图钉安排在您的关注者和个人资料查看者可以在最合适的时间看到的板块上。另一项功能是 “loop” 图钉–有助于为您最受欢迎的图钉带来更多印象和参与度。

时间管理/跟踪工具

作为自由职业者,时间是你最宝贵的财富。

因为当你为自己工作时,你就拥有了自己的时间,所以许多自由职业者会模糊工作时间和私人时间之间的界限。如果两者之间没有明确的分界线,最终会导致工作倦怠–因此,请务必在为时已晚之前把握好工作与生活之间的平衡!

定时器或时间跟踪软件在你的自由职业之旅的开始阶段是必不可少的,它可以帮助你了解你在最受欢迎的服务项目上花费了多少时间。当你开始拓展业务时,它们还能帮助你跟踪承包商的时间。

以下是一些最适合自由职业者使用的时间跟踪工具:

41. Hubstaff

Hubstaff 是一款专为管理远程团队而设计的时间跟踪工具。

50+适用于自由职业者的最佳工具

Hubstaff

它可以截图用户的在线活动,让你了解团队是在工作还是在偷懒。你必须决定,你是否愿意在为你工作的人面前扮演 “老大哥” 的角色,或者你是否愿意让客户要求你使用这个工具!

您还可以在 Hubstaff 中直接开具发票和付款。

42. Harvest

Harvest 是最可靠的时间跟踪工具之一。它可与 Asana、Trello、Basecamp 和 Quickbooks 等项目管理工具集成,并允许您从应用程序本身发送发票。

50+适用于自由职业者的最佳工具

Harvest

您还可以通过客户账单功能向客户收费,从而轻松共享相关的时间跟踪数据。

43. RescueTime

RescueTime 可以监控你的屏幕活动,让你了解自己在某些网站上花费了多少时间。它会生成详细的报告,你可以用它来分析使用模式并纠正任何错误。

50+适用于自由职业者的最佳工具

RescueTime

Qbserve 也为 Mac 用户提供了类似的工具。

44. StayFocusd

你是否会情不自禁地迷失在社交媒体新闻源的黑洞中?StayFocusd 是一款谷歌 Chrome 浏览器扩展,可以限制你花在浪费时间的网站上的时间。由于我们的大脑需要 25 分钟才能从分心中重新集中注意力,因此这将有助于提高你的工作效率。

50+适用于自由职业者的最佳工具

StayFocusd

45. Toggl

Toggl 是最简单的时间跟踪器之一。只需点击一下,它就能让你追踪时间。您可以在不同任务之间轻松切换,并创建报告。下载该工具的桌面应用程序或 Google Chrome 浏览器扩展。

50+适用于自由职业者的最佳工具

Toggl

您可能还想了解一下 Clockify,这是一款 100% 免费的团队时间跟踪软件。

46. Timeneye

Timeneye 是一款简单、智能的时间跟踪工具,可帮助团队和自由职业者跟踪他们的项目,还提供预算和计费工时跟踪。

50+适用于自由职业者的最佳工具

Timeneye

Timeneye 将易于使用的时间跟踪与报告相结合。自由职业者和个人用户可以从免费的基本计划开始,然后升级到更大的专业计划。

47. There.pm

作为一名自由职业者,你通常要与世界各地的人通信。你是否已经厌倦了要搞清楚别人所处的时区?使用 there.pm 这样的免费工具,就能轻松掌握朋友和队友的时区。目前已有 Mac 应用程序,Windows 版本也即将推出!

50+适用于自由职业者的最佳工具

There.pm

视频聊天工具

如果您与海外客户合作,通过蜂窝网络给他们打电话可能会很昂贵。幸运的是,有一种便捷的变通方法:视频聊天应用程序可以让你免费与世界各地的人联系。

无论是音频还是视频通话,自由职业者的最佳工具–视频聊天应用程序–都让世界变得更小,促进了全球联系:

48. Skype

Skype 适用于本地或国际语音和视频通话。在双方都有无线网络的情况下,它可以免费使用,但你也可以购买点数来拨打国际长途电话。

50+适用于自由职业者的最佳工具

Skype

49. Zoom

Zoom 允许你召开 100 人以上的在线会议(或网络研讨会),还提供视频录制功能。会议时间不超过 40 分钟,参加者有限,可免费使用,但对于需要更多时间的人来说,付费计划的价格也非常实惠。

50+适用于自由职业者的最佳工具

Zoom

写作工具

是当今最炙手可热的自由职业技能之一。如果这是你想提供的自由职业服务,请注册 Kaleigh Moore 的订阅,向大师学习(或查看她共同主持的创意课堂播客)。

人们发现,内容营销能有效促进转化和购买,这也是许多网站对内容(尤其是搜索引擎优化内容)有稳定需求的原因。无论你是为客户还是为自己的品牌做内容营销,这些都是自由职业者的最佳工具:

50. Hemingway

Hemingway 应用程序是一款免费的语法检查工具,它能对你为自己或客户创建的书面内容提供许多有用的见解。其中最有趣的是,它可以判断你的内容的阅读水平,比如你使用的词语和句子结构对于普通网络受众来说是否过于高级。

50+适用于自由职业者的最佳工具

Hemingway

在更深层次上,海明威通过提出一些建议,如用更简单的词语替换行话、拆分段落、改变主动和被动语态以保持一致等,帮助您的文章更加简洁易读。如需了解更多校对技巧,请点击此处查看我们的文章。

51.

如果你在自由职业者作品集网站上使用 WordPress,Yoast SEO 插件是必不可少的。作为下载量最高的 5 个 WordPress 插件之一,使用它意味着你将成为一个好伙伴。

50+适用于自由职业者的最佳工具

Yoast SEO 插件

Yoast SEO 可让您轻松地在每篇文章和每个页面上实施搜索引擎优化最佳实践。当然,为了达到最佳效果,您必须自己进行关键字研究-Yoast 只能告诉您是否有效使用了关键字,而不能告诉您是否使用了有效的关键字。

Yoast 还可以帮助进行 ,如处理重定向和为网站生成 XML 网站地图。

52. Grammarly

Grammarly 是收费最高的语法检查工具。很难想象一个自由职业者不会从使用 Grammarly 中获益-即使你不是作家,也要确保自己在客户邮件、个人社交媒体、自由职业者作品集网站等方面表达清晰。

50+适用于自由职业者的最佳工具

Grammarly

Grammarly 可以修复语法错误,包括主谓一致、标点符号和修饰语位置,甚至还能检测出拼写正确的单词是否用错了上下文。Grammarly 最棒的地方在于它能解释为什么要进行修改,帮助你不断提高写作水平。

如果你正在与其他作家合作,它还有一个剽窃检查工具,可能会派上用场。

53. KWFinder

如果你是为搜索引擎优化而写作,那么找到要优化的关键词非常重要。KWFinder 可以提供帮助。它每天提供大量免费查询,相比之下,谷歌关键词规划工具(Google Keyword Planner)或 Ubersuggest.io 的查询次数虽然有限,但却很受欢迎。您可以使用该工具针对不同搜索引擎和不同国家进行真正的挖掘和优化。

50+适用于自由职业者的最佳工具

KWFinder

如果搜索引擎优化是你的自由职业者服务的重要组成部分,可以考虑投资更强大的 Ahrefs,用于关键词规划、反向链接管理等。

54. Evernote

试图将你需要知道的一切都存储在大脑中是灾难的根源。你的大脑不可能独自存储所有待办事项和一天中的每一个微小细节。

使用 Evernote 这样的工具,把你脑子里的东西整理成可操作(可搜索)的笔记格式。将笔记整理到笔记本中(或许按特定客户分类),并添加标签,以方便查找相关信息。Evernote 是一款简单的应用程序,但对于头脑风暴、撰写博客文章和外出记笔记非常有用。

50+适用于自由职业者的最佳工具

Evernote

如果你只是做简单的笔记,你可能还想了解一下 Google Keep,因为它与 Google 生态系统和新的 Gmail 集成得非常好。

小结

有了最适合自由职业者使用的工具,扩展你的自由职业业务就变得无限简单。为了提高效率,请花时间设置和了解与你的工作最相关的选项,然后看着你的收入增长!

如果你真的想提高电子邮件工作效率,不妨看看这些顶级 Gmail 附加组件和扩展工具,并了解一下 Gmail 搜索操作符。

现在,轮到你了:你认为哪些是自由职业者的最佳工具?

原文地址:https://www.wbolt.com/best-tools-for-freelancers.html

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