当前位置:首页>WordPress资讯>如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

您是否为不同的项目使用多个 Gmail 账户,但又不想错过任何

有了 Gmail,您就可以利用其本地功能轻松连接多个账户和电子邮件地址。无需任何附加或付费插件。

如果你有别名(比如出版作家),或者你想在专注于重要工作的同时有一个助手来处理紧急邮件,那么它就是完美的解决方案。

仅 Gmail 就占互联网上发送的所有电子邮件的 26%,因此与你合作的任何人都很有可能已经拥有了自己的账户。此外,对于公司来说, Workspace 是一个更简单的解决方案。

在本文中,我们将向你展示如何从一个收件箱管理多个 Gmail 账户。

如何在一个收件箱中拥有多个 Gmail 账户?

如果你想知道如何在一个收件箱中拥有多个 Gmail 账户,其实很简单,只需几步就能使用 Gmail 的内置功能进行设置。

1. 在 Gmail 设置中向第二个账户发送请求

首先,导航到设置中的账户菜单(需要转到 “All Settings” 部分)。

注:请确保您从主 Gmail 帐户开始,然后再按照其他说明进行操作。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

Gmail 收件箱

然后切换到 “Accounts and Import” 选项卡。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

Gmail 的 “Accounts and Import” 设置

填写其他账户的名称和电子邮件地址。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

Gmail 的 “Add another email address you own” 设置

确认信息后再进入下一步。接下来,发送验证。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

验证其他电子邮件地址

现在,您需要导航到另一个 Google 账户,并确认从主账户发送的请求。

2. 从其他账户接受请求

要接受请求,首先切换到你的第二个 Gmail 账户。点击右上角的脸部(或姓名的第一个字母)打开菜单。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

在不同的 Google 账户间切换

在收件箱中找到确认电子邮件。除非您更改了电子邮件的排序方式,否则它应该在最上面。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

进入另一个 Gmail 账户的收件箱

打开电子邮件,点击以 mail.google.com 开头的确认。请始终警惕任何钓鱼链接。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

点击验证电子邮件链接

最后,点击按钮 Confirm  请求。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

确认附加账户

就是这样。现在你应该看到一条 “Confirmation Success!” 的信息。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

Gmail 账户连接成功

您已经连接成功!

注:这一更改不仅影响版本。它会在你登录的所有设备上自动生效,包括 Android 或 iOS 上的 Gmail 应用程序。

现在,只需测试是否成功即可。

3. 测试是否有效

首先,点击 “Compose” 按钮创建新邮件。点击 “from” 区域,看看是否可以选择除主邮件之外的其他邮件。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

Gmail 多个 “发件人” 地址

如果你能看到多个电子邮件地址的,那就说明成功了。这是第一部分。现在你知道可以用别名发送邮件了。

但接收邮件的情况如何呢?要测试这一点,你需要向新地址发送一封邮件,并检查它是否显示出来。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

发送测试电子邮件

如果你能看到,那就毫无疑问地证明了连接。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

验证电子邮件的可送达性

成功!邮件显示出来了,尽管收件人是不同的账户。

您已正式确认在一个收件箱中拥有多个 Gmail 账户。而这一切都不需要多次登录或付出额外的努力。

4. 冲洗并重复

冲洗并重复上述过程,不限账户数量。你再也不需要那一长串密码了。

只需一个 Google 账户,就能统领所有账户!

非电子邮件地址的选项:POP3/SMTP

想从一个 Gmail 收件箱中获得更多的功能吗?您还可以使用 POP3 和 SMTP 将其与您的企业电子邮件连接起来。

返回 Gmail 的账户设置(主账户)。然后点击 “Check mail from other accounts” 中的添加电子邮件,并输入您的电子邮件地址以继续。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

添加第三方地址

如果是托管服务提供商提供的企业电子邮件地址,则需要将其连接到 POP3。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

通过 POP3 连接电子邮件地址

单击 “Next“,继续进入需要填写 POP3 信息的阶段。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

POP3 设置

您可以搜索 “my host POP3 server”,就能立即找到包含相关信息的页面。你也可以登录你的主机控制面板,在那里找到相关信息。

在 cPanel 中,信息如下所示。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

cPanel POP3 信息

确保勾选 “always use a secure connection” 复选框,并选择适当的设置。

如果你输入的所有信息都正确无误,你应该会看到这条确认信息。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

Gmail POP3 确认

如果你想发送邮件,而不仅仅是接收,你需要重复上述步骤,但这次是针对 SMTP 和外发邮件。如果是这样,选中 “yes”,点击 “Next” 按钮。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

Gmail SMTP 服务器设置

填写相关字段,选择正确的端口,然后点击 Add Account

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

成功添加 SMTP 服务器

要完成添加,请访问您的企业电子邮箱并点击确认邮件中的链接。

如何整理来自多个 Gmail 账户的电子邮件

现在,你会收到来自多个 Google 账户的电子邮件,甚至可能还有你的工作邮箱,收件箱里的邮件可能已经多到难以处理了。

因此,现在我们将向你展示如何将它们整理到不同的文件夹中,让你的收件箱更容易浏览。

切换到多收件箱视图

打开快速设置,点击 “multiple inboxes” 下的自定义链接,切换到多个收件箱视图。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

Gmail 的快速设置

然后,你需要使用 “to:emailaddress@gmail.com” 过滤器将电子邮件地址单列出来。这将按照收件人对邮件进行排序,你还可以给每个新部分命名(可选)。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

Gmail 的多重收件箱筛选器

向下滚动,将更改保存为新设置。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

在 Gmail 设置中 “Save Changes”

你会立即看到新的布局。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

Gmail 的多收件箱布局

如果成功,您为电子邮件地址创建的部分将显示您的测试电子邮件。一旦你收到更多的电子邮件,它就会弹出。

如果不成功(因为打错字或其他错误),你就不会在该部分看到任何电子邮件。

你还可以使用以下 22 个 Gmail 附加组件和扩展来简化操作。

轻松两步管理多封邮件的签名

在 Gmail 中,添加电子邮件签名轻而易举。在一个收件箱中使用多个 Gmail 账户也不会改变这一点。您可以轻松地将每个签名分配给一个唯一的电子邮件地址。

具体操作如下:

前往常规设置页面,向下滚动到签名部分。

如果没有签名,请创建一个新签名,并选择一个易于识别的名称。例如,如果你只将一个地址用于商务目的,就将其设置为 “business signature”。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

在 Gmail 中创建新签名

然后,你可以为每个签名指定一个默认电子邮件地址。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

设置电子邮件签名的默认电子邮件地址

对所有电子邮件地址重复此过程。就是这么简单。

注:确保为默认账户设置主要签名。不准确的电子邮件签名无法准确传达专业精神。

为什么需要多个电子邮件账户

整合多个账户有许多不同的使用情况,而这种解决方案并不适合所有情况。

假如你想让私人助理帮你处理邮件,没问题。这种方法可以让他们扫描和回复邮件,而不用直接把你的个人邮件账户交给他们。

但如果你想将多个电子邮件用于商务目的,还有更好的办法。

使用 Google Workspace(前身为 G Suite),你可以轻松地为业务账户中的每个用户或电子邮件地址创建别名。

而且,你的电子邮件地址都不必使用 “gmail.com” 品牌。相反,您可以使用自己的

这会给留下更好的第一印象。

此外,您支付的不仅仅是商务电子邮件功能的费用。您还可以使用、文件管理、等功能。您的公司甚至可能已经在使用 Google Workspace。

适用于企业:改用 Google Workspace 别名

有了 Google Workplace,这个过程就更快了。您可以为员工轻松设置,而不必指导他们如何自己操作。让我们直接进入正题。

如何设置 Google Workspace(前身为 G Suite)别名

设置 Google Workspace 别名的最快方法是在创建新用户时分配别名。

注册一个新的 Google Workspace 账户,然后按照教程进行操作。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

 在 Google Workspace 中添加新用户

只需输入电子邮件别名,即可在 Google Workspace 中添加新用户。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

在 Google Workspace 中添加新的用户别名

如果您已有企业电子邮件地址,这是转移这些地址的最快方法。有关将其转移到 Google Workplace 的更多信息,请参阅我们的指南中有关设置专业电子邮件地址的部分。

如果您已经在使用 Google Workspace,请按照以下步骤操作:

导航至 “Users” 部分。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

Google Workspace 面板

然后点击要为其添加备用电子邮件地址或别名的用户。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

Google Workspace 中的用户面板

单击  User information 框展开。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

Google Workspace 中的个人资料部分

接下来,展开备用 Alternate email addresses 框。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

谷歌工作区中的 “User information” 屏幕

最后,添加任意数量的电子邮件别名。

如何在一个收件箱中管理多个Gmail帐户和地址

在 Google Workspace 中设置电子邮件别名

设置完成后,您就可以从 Gmail 收件箱中精确地使用这些别名了,如上一节所示。

使用 Google Workspace (G Suite) 可以收到多少封电子邮件?

每个 Google Workspace(前身为 G Suite)用户最多可以拥有 30 个别名。这样就可以轻松地将所有用于行政工作的电子邮件地址发送给特定的人。

即使你的初创公司只有一名助理,你也可以传达出一个大型组织的形象。只需根据不同的部门和要求设置不同的电子邮件即可。

例如,您可以自定义电子邮件,如:

  • accounts@domain.com
  • billing@domain.com
  • support@domain.com
  • marketing@domain.com

充分利用这一点。

小结

无论你是出于商务目的,还是为个人项目设置额外的电子邮件地址,Gmail 都能让你轻松管理多个账户。

你只需发送电子邮件确认并接受即可。几分钟内即可完成。有了 Google Workplace,一切都变得更简单。

难的是如何控制所有这些来源的电子邮件。为了帮助高效管理新的多账户收件箱,请确保您能更好地使用 Gmail 搜索命令……它们能为您节省大量时间!

原文地址:https://www.wbolt.com/multiple-gmail-accounts.html

WordPress资讯

市面上13款最佳视频编辑软件(大部分免费)

2024-1-22 0:55:14

WordPress资讯

如何创建YouTube频道(分步教程)

2024-1-22 0:55:16

个人中心
今日签到
有新私信 私信列表
搜索